Microsoft, похоже, перестала заботиться о To Do, и сегодняшнее обновление Outlook делает это ещё более очевидным. Новый Outlook для Windows начал получать поддержку Planner. Приложение можно добавить в левую боковую панель, аналогично тому, как до этого туда интегрировался Microsoft To Do.

Microsoft To Do, по сути, находится в режиме поддержки: новых функций не добавляется, а сама Microsoft постепенно переходит на Planner. Planner похож на To Do, но, по заверению компании, способен повысить продуктивность, так как лучше подходит для планирования на уровне организаций, тогда как Microsoft To Do ориентирован в основном на личные задачи.

В сообщении на административном портале Microsoft сообщила, что часть пользователей начнёт видеть Planner в новом Outlook уже на этой неделе. Если функция ещё не появилась, то развёртывание идёт постепенно, и к концу августа 2026 года она станет доступна всем.

Microsoft считает, что добавление Planner в новый Outlook оправдано, так как снижает необходимость переключаться между разными инструментами. Компания отмечает, что Planner уже встроен во многие её продукты, включая Microsoft 365 Copilot, тогда как сейчас пользователям приходится одновременно использовать Microsoft To Do в Outlook и Planner в других местах.

После добавления Planner в новый Outlook можно создавать и управлять задачами прямо в одном окне с электронной почтой, календарём, Copilot, приложениями Office и другими сервисами Microsoft 365.

В компании заявили, что обновление основано на отзывах клиентов, которым требовалась более тесная связь управления задачами с ежедневными рабочими процессами.

Для работы с Planner в новом Outlook Copilot не требуется. Интегрировать Planner в классический Outlook не планируется. Скорее всего, Microsoft надеется, что Planner послужит приманкой и убедит пользователей отказаться от старого клиента.

В классическом Outlook Planner отсутствует, но в него встроен Microsoft To Do, которого вполне достаточно для планирования и синхронизации личных задач.

Microsoft заявила, что не станет добавлять новые функции в Outlook Classic, если они не связаны с искусственным интеллектом

Можно задаться вопросом, насколько сложно добавить Planner в классический Outlook. На самом деле, нетрудно, ведь обе платформы принадлежат Microsoft. Однако есть причина, по которой этого не делают.

Outlook Classic тоже находится в состоянии поддержки и не должен получать ничего, кроме исправлений ошибок и мелких улучшений. Если посмотреть на список изменений или проанализировать недавние обновления классического Outlook, станет ясно, что в последние месяцы значительных новшеств не появлялось.

Однако это не значит, что Microsoft не внедрит в него функции ИИ.

Классический Outlook должен получить новые функции на базе искусственного интеллекта, в том числе полноценную кнопку Copilot на ленте, которая сможет читать письма и предлагать контекстные подсказки.

Copilot в классическом Outlook
Copilot в классическом Outlook

Редакция также заметила, что в окне создания писем в классическом Outlook появятся функции на базе Copilot, такие как написание писем с нуля, улучшение черновиков, доработка написанного текста и многое другое.

Классический Outlook с Copilot
Классический Outlook с Copilot

Новые функции Copilot в классическом Outlook можно отключить, но по умолчанию они будут включены при наличии лицензии Microsoft 365 Copilot.

Улучшения общих календарей в классическом Outlook

В классическом Outlook ожидается одно заметное изменение, не связанное с ИИ, которое, по мнению Microsoft, должно ускорить работу. Компания заменяет устаревшую модель на основе MAPI на современную модель REST для общих календарей, что должно улучшить синхронизацию и производительность, приближаясь к новому Outlook.

Кроме того, при переходе с классического Outlook на новый, как сообщает Microsoft, теперь наконец можно получить доступ к автоматически подключённым общим календарям.

Microsoft надеется, что эти изменения убедят больше пользователей отказаться от классического Outlook в пользу нового, однако редакция сомневается, что это произойдёт. Классическая версия по-прежнему превосходит новую во многих небольших, но важных аспектах, включая поддержку PST-файлов, общих почтовых ящиков, а также то, что Copilot в ней ещё не полностью развёрнут.