Microsoft ответила на запрос о планах дать организаторам и ведущим больше контроля над ИИ-функциями в Teams, включая возможность полностью отключать Copilot и другие инструменты. Компания указала на недавнее обновление в панели администратора, где чётко сказано: в Teams появится переключатель для управления ИИ-функциями прямо во время встречи.

Новая возможность называется «Управление ИИ встречи» (Meeting AI) и должна предоставить организаторам и ведущим гибкий контроль над интеллектуальными функциями.

Выбор: отключить весь ИИ или выборочно Copilot, Facilitator и Intelligent Recap
Выбор: отключить весь ИИ или выборочно Copilot, Facilitator и Intelligent Recap

Мы в редакции считаем, что ИИ в Teams полезен для одних встреч и избыточен для других. Facilitator, который автоматически делает заметки по ходу обсуждения, удобен, когда после звонка нужно сразу браться за задачи. Мы не раз убеждались в его полезности в своих сценариях. То же касается транскрипции и перевода через ИИ.

Вместе с тем многие пользователи могут просто не любить подобные функции, и Microsoft, судя по всему, услышала критику.

В центре администрирования Microsoft опубликовала следующее сообщение:

«В Microsoft Teams появится переключатель, с помощью которого лицензированные организаторы и ведущие смогут включать или выключать ИИ встречи (Copilot, Facilitator, Recap) прямо во время встречи, — говорится в уведомлении. — Развёртывание начнётся в начале июля 2026 года; существующие требования соответствия и лицензирования не меняются».

Компания также показала скриншот переключателя в Teams. Всё довольно прямолинейно: можно независимо отключить Copilot и Recap, оставив только Facilitator, если он нужен.

Управление ИИ встречи в Microsoft Teams
Управление ИИ встречи в Microsoft Teams

Точно так же можно выключить всё, включить всё или вручную выбрать каждый пункт.

Элементы управления ИИ встречи в Microsoft Teams
Элементы управления ИИ встречи в Microsoft Teams

Редакция не выступает ни за, ни против ИИ, но какой бы позиции кто ни придерживался, очевидно одно: ИИ должен быть полностью опциональным, а организаторы и ведущие — иметь над ним полный контроль. Microsoft наконец-то реализует такой подход и способна превратить его в отраслевой стандарт.

Можно ли управлять ИИ-функциями, если они включены политикой арендатора?

Microsoft отмечает, что переключатель появляется, только когда это разрешено политикой: текущие настройки арендатора соблюдаются. Если ИИ встречи принудительно отключён на уровне политики, переключатель не отображается.

По умолчанию он доступен, когда политика разрешает, и его задача — упростить организаторам и ведущим управление активными ИИ-функциями во время встречи.

Когда ИИ встречи выключен, Teams не генерирует ответы Copilot, подсказки Facilitator и заметки. При этом предыдущие встречи не затрагиваются — управление действует только на новые.

Важный нюанс связан с транскрипцией. Если ИИ встречи используется вместе с транскрипцией, они остаются связанными. Включение ИИ встречи автоматически запускает транскрипцию и создаёт сводку. Аналогично, запуск транскрипции автоматически включает ИИ встречи и сводку.

Иными словами, если встреча должна полностью обходиться без ИИ, транскрипция и управление ИИ должны быть выключены одновременно.

Развёртывание начинается с целевого выпуска (Targeted Release) в начале июля 2026 года и завершится к середине июля. Общая доступность стартует в середине июля и, как ожидается, полностью завершится к концу июля 2026 года.

Представители Microsoft заявляют, что возможность легко отключить все ИИ-функции в Teams появится на всех устройствах: Windows, macOS, мобильных платформах и в веб-версии.

Другие улучшения, связанные с ИИ и не только, которые появятся в Microsoft Teams

Параллельно Microsoft тестирует неоднозначную функцию: Facilitator будет автоматически слушать ход встречи и начинать диалог в чате, когда обнаружит пробел в знаниях или неуверенность участников. ИИ попытается заполнить пробел, отвечая с помощью поисковых запросов Bing.

Автоматический ответ Facilitator в чате Teams с помощью ИИ
Автоматический ответ Facilitator в чате Teams с помощью ИИ

Эта возможность вызывает серьёзные вопросы о конфиденциальности, поэтому включать её по умолчанию не планируется, а если она всё же активирована в организации, переключатель «Управление ИИ встречи» позволит её отключить.

Кроме того, Teams экспериментирует с упрощёнными элементами управления собраниями, чтобы снизить число случайных нажатий (демонстрация экрана), и внедряет режим эффективности для ускорения работы на маломощных ПК.