Microsoft завершила развёртывание августовского обновления Outlook, и в нём есть несколько заметных изменений. Однако долгожданный режим “Все входящие” пока доступен не всем. По данным редакции, он всё ещё развёртывается и включён в механизм “Controlled Feature Rollout”, который ограничивает доступ, чтобы снизить вероятность проблем.
С августовского обновления 2026 года в новом Outlook можно удалять до 100 контактов за раз. Раньше лимит составлял 10 контактов. Для сравнения, в классическом Outlook такого ограничения нет, и там можно удалить сколько угодно контактов одной операцией. В новом Outlook такого пока нет.
Quick Parts теперь в контекстном меню
Microsoft также добавила доступ к Quick Parts из контекстного меню при создании письма. Если вы не пользовались Quick Parts, это одна из самых полезных функций в корпоративной среде: она позволяет вставлять повторно используемые фрагменты. По сути, вы настраиваете шаблон и вручную добавляете его в новые письма, чтобы не набирать текст заново.
Функция Quick Parts появилась в новом Outlook уже давно, но находилась в ленте, поэтому приходилось перемещать курсор, выбирать нужный фрагмент и вставлять его. Теперь она встроена в контекстное меню: достаточно кликнуть правой кнопкой мыши в любом месте письма и быстро добавить фрагмент.
Например, если нужно поделиться адресом офиса, можно кликнуть правой кнопкой мыши в конце письма и добавить адрес через Quick Parts. Конечно, сначала фрагмент нужно сохранить как Quick Part, и это тоже можно сделать через контекстное меню. Можно сохранить блок текста и использовать его повторно.
Другие улучшения в новом Outlook включают горячую клавишу для перехода к папке и улучшенный офлайн-режим
Теперь можно нажать Ctrl+Y, чтобы открыть диалог Go to Folder и ввести нужную папку: фокус автоматически устанавливается в поле поиска. Либо можно выбрать одну из почтовых папок, как показано на скриншоте ниже.
Microsoft пытается улучшить офлайн-работу Outlook после перевода приложения на веб-обёртку. Недавно в нём появилась поддержка прикрепления файлов без подключения к сети. Теперь в офлайн-режиме также доступны представления “Сфокусированные” и “Другие”.
Наконец, в списке писем теперь отображается четвёртая колонка с содержимым, если применить фильтры или сортировку.
Что появится в новом Outlook дальше
Как уже упоминалось в начале, скоро можно будет включить новый режим “Все входящие”. Он позволит просматривать несколько почтовых ящиков Outlook на одном экране и управлять ими из одного места.
Можно будет удалять письма, перемещать их в другие папки, помечать элементы как избранные, пересылать сообщения и пользоваться остальными привычными возможностями обычного почтового ящика.
Отличие в том, что вместо одного ящика в одном месте будут собраны письма из всех ваших почтовых ящиков. Эта функция всё ещё развёртывается, поэтому у вас её может пока не быть.
Microsoft также постепенно внедряет возможность передачи прав владельца встречи или повторяющейся серии встреч другому сотруднику организации.
Новый организатор должен принять передачу, прежде чем она завершится. Функция работает в Outlook для Windows, Outlook в вебе и календаре Teams. Это пригодится для длительных встреч, когда исходному организатору больше не нужно ими управлять.
Microsoft также расширяет настройки офлайн-режима в новом Outlook.
Теперь можно настроить параметр “Дней писем для сохранения”. Если выбрать сохранение писем за последние 30 дней, то без подключения к интернету не получится просмотреть более старые письма. Эта функция находится в разделе “Параметры” > “Общие” > “Офлайн”.
По умолчанию Outlook сохраняет письма и вложения за последние 30 дней. Это значение можно увеличить до 180 дней или уменьшить до 7 дней. Есть и промежуточный вариант в 60 дней.
Администраторы тенантов также смогут задавать значение по умолчанию для параметра “Дней писем для сохранения” и решать, могут ли пользователи менять его.
Ещё одно будущее улучшение позволит управлять несколькими правилами для входящих писем одновременно. Можно будет выбрать все правила или только нужные и затем удалить, включить или отключить их одним действием, а не настраивать каждое по отдельности.
Пока нет комментариев. Будьте первым!