Лучшая функция OneNote создана не Microsoft, а бесплатным дополнением Onetastic

Microsoft OneNote появился еще во времена Office 2003, изначально как дополнение, подобно Visio или Project. Со временем он стал стандартной частью пакета Office, а затем бесплатным приложением для ПК, Mac, мобильных устройств и веб-версии.

Версия для ПК даже прошла через период приложения из Store / UWP эпохи Windows 8.x, где более медленное, простое и урезанное приложение позиционировалось как будущее OneNote. Эта глава закрыта, и OneNote на ПК вернулся к традиционной архитектуре (именно эта версия теперь публикуется в Store), что, как мы увидим, к лучшему.

Как и многие другие классические приложения Office, Microsoft создала архитектуру надстроек, позволяющую разработчикам создавать расширения для базовых приложений. Эта архитектура также развивалась от версии к версии и теперь представлена в магазине приложений Microsoft 365.

Как можно заметить, приложений не очень много (на момент написания статьи 39 надстроек для OneNote против тысяч для Word, Excel, Outlook и др.), и даже некоторые собственные решения Microsoft не появляются, например, OneNote Clipper для Chrome или Edge, который позволяет быстро сохранять веб-страницы в OneNote.

Однако версия UWP (под названием OneNote для Windows 10) не имела возможности расширения, поэтому все сторонние разработки, доступные для классического OneNote, стали недоступны. Как уже упоминалось, список таких дополнений короток, но одно из лучших, Onetastic (которого также нет в магазине Microsoft 365).

Удивительный OneCalendar и другие возможности

Это дополнение, по сути, большой набор дополнительных функций, который можно разделить на три категории:

• OneCalendar, оригинальная надстройка, которая, вероятно, самая полезная для многих пользователей

• Macroland, язык макросов и набор инструментов, а также сотни загружаемых макросов, которые могут автоматизировать OneNote для выполнения полезных действий: от простой вставки горизонтальной линии до сортировки страниц, создания оглавления блокнота и т.д.

• Инструменты Onetastic, набор полезных надстроек, таких как удобное управление избранным, позволяющее закреплять часто используемые страницы (например, список покупок) на панели инструментов

Функция OneCalendar незаменима для активных пользователей OneNote, поскольку она отображает все страницы, которые вы редактировали (во всех открытых разделах и блокнотах), сгруппированные по дням. Наведите курсор на элемент в представлении календаря, и вы получите быстрый предпросмотр страницы, а при клике OneNote сразу перейдет к ней.

Если у вас есть еженедельная встреча с кем-то, легко зайти в OneCalendar и найти заметки, сделанные в прошлый раз. Это быстро, просто и по-хорошему должно быть встроено в сам продукт.

Вы можете закрепить OneCalendar на панели быстрого доступа или даже на панели задач, а если хотите использовать только этот инструмент, его можно загрузить и запустить отдельно.

OneTastic уже больше десяти лет развивается как сторонний проект Омера Атая, который входит в команду разработчиков OneNote уже 20 лет. Начиналось всё с нескольких простых возможностей, но проект вырос за счет функции Macroland и теперь предлагает как бесплатные, так и платные варианты в зависимости от потребностей.