Microsoft Teams добавит ИИ-заметки для очных встреч, новые разделы чата и другие улучшения

Microsoft выпустила крупное обновление для Teams и других продуктов Office в июне 2026 года. В ближайшие недели появится ещё более масштабное обновление с функциями AI Facilitator в Rooms и на очных встречах. Также в Teams можно будет опробовать новые разделы чата «Muted» и «Meeting», а демонстрацию экрана перенесут в отдельный раздел.

Мы заметили эти нововведения в недавнем обновлении на портале администратора, доступ к которому требует подписки Microsoft 365 Enterprise. Одним из самых интересных изменений стала поддержка AI Facilitator на очных встречах.

AI Facilitator в Teams становится умнее и может кого-то встревожить

Microsoft отметила, что тестирует версию AI Facilitator, которая умеет определять пробелы в знаниях на встречах, слушая участников.

Если участник выглядит или звучит растерянно, Facilitator начнёт переписку в чате и попытается заполнить пробел в знаниях с помощью ответов, сгенерированных ИИ и подкреплённых данными из веб-поиска.

Эта версия AI Facilitator выполняет веб-поиск и публикует ответы в чате, пытаясь устранить обнаруженный пробел в знаниях.

Microsoft заявила, что функция не будет включена по умолчанию, а также позволит отключить все ИИ-функции встреч в Teams одним переключателем.

В отличие от корпоративных политик, новый переключатель «ИИ для встреч» будет доступен всем, включая организаторов и участников, но не гостям.

ИИ-заметки для очных встреч в Microsoft Teams Rooms на Windows

ИИ-заметки для встреч уже некоторое время доступны в Teams, и теперь эта функция появится в Teams Rooms на Windows. Запуск намечен на август, а для всех пользователей функция станет доступна в октябре 2026 года. Как и в обычных встречах, заметки комнаты будут записываться в реальном времени.

Включив Facilitator в новом меню «ИИ для встреч», вы сможете записывать заметки в реальном времени и создавать задачи с помощью ИИ, не запуская гибридную или запланированную встречу. Такой же агентный опыт с Facilitator будет доступен в Teams Rooms на Windows.

Например, на очной встрече достаточно нажать кнопку «Записать заметки», и созданные ИИ заметки отобразятся в правой части экрана, как показано на скриншоте. Все заметки синхронизируются с SharePoint и доступны любому пользователю в организации.

Кроме того, Microsoft подтвердила, что в будущем ИИ-заметки появятся и в Teams Rooms на Android с аналогичной возможностью записывать решения и заметки с помощью ИИ.

Teams начнёт отправлять приглашения гостям с адреса отправителя

Сейчас при создании встречи с гостем из другой организации можно отправить приглашение по электронной почте, но письмо приходит с адреса no-reply. Это не слишком удобно: хотелось бы получать прямые ответы и больше доверия.

Теперь Teams сможет отправлять приглашения с настоящего адреса отправителя, и письма гостям больше не будут безличными.

Изменение уже разворачивается, и Microsoft планирует завершить его к концу июля 2026 года.

В Teams появятся новые разделы чата

Microsoft создаёт два новых раздела чата: «Muted» (без уведомлений) и «Meeting» (встречи).

Это позволит упорядочить загромождённый список чатов в двух разделах. Важные беседы, скорее всего, не будут заглушены и окажутся в разделе «Meeting». Неактуальные чаты можно будет заглушить, и они попадут в раздел «Muted». Одновременно Microsoft прекращает поддержку прежних фильтров чатов встреч.