Microsoft заявила, что новый Outlook стал ближе к классическому, получив расширенную поддержку .PST и другие функции

У нового Outlook неоднозначная репутация. Интерфейс прост, но многие продвинутые функции всё ещё отсутствуют. Это касается не только Windows. В версии для macOS та же ситуация. Однако хорошая новость заключается в том, что Microsoft сокращает разрыв и внедряет расширенную поддержку .PST и другие функции.

В нескольких публикациях на портале обратной связи Microsoft для Outlook компания подтвердила, что полноценная продвинутая поддержка .PST теперь доступна в новом Outlook. Также был опубликован справочный документ с описанием работы функции, но с оговоркой: для работы по-прежнему требуется установленный классический Outlook.

“Для открытия .pst-файлов в новом Outlook требуется также установленный классический Outlook. Обе версии должны быть одной архитектуры: 32-битной (x86) или 64-битной (x64)”, - отмечает Microsoft в документе.

Поддержка .PST-файлов в новом Outlook появилась некоторое время назад, но изначально она была базовой и не включала многие функции. Например, при импорте .PST-файла из другой учетной записи нельзя было искать письма по содержимому или отправителю во вновь созданной папке. Это уже исправлено, и теперь для работы с .PST в новом Outlook можно использовать следующие шаги:

• Откройте настройки нового Outlook и перейдите в раздел “Файлы данных”.

• Выберите “Добавить файлы”.

• Укажите ваш PST-файл и откройте его в списке папок.

Мы следили за развитием поддержки .PST в Outlook, и этот процесс занял много времени. Компания постепенно добавляла все связанные с .pst функции в новый Outlook, начиная с июня 2025 года:

• Июнь 2025: Появилась возможность экспортировать весь почтовый ящик или отдельные папки в новый PST-файл. (Статус: Запущено)

• Июль 2025: Можно настроить регулярный автоматический экспорт почтовых ящиков в PST. (Статус: Запущено)

• Август 2025: Добавлена возможность просмотра старых календарей, событий и контактов в режиме только чтение. (Статус: Запущено)

• Сентябрь 2025: Перемещение писем в виде вложений в PST. (Статус: Запущено)

• Март 2026: Импорт старых писем напрямую из PST-файла. (Статус: Запущено)

• Июнь-июль 2026: Импорт календарей и контактов из PST-файла непосредственно в почтовый ящик.

Как уже упоминалось, новый Outlook всё ещё зависит от классической версии для загрузки .PST-файлов, но Microsoft уточнила, что это требование будет снято позднее в этом году. После отмены необходимости в классическом Outlook и внедрения массового импорта почты, календарей и контактов компания не планирует дальнейшее развитие формата .PST.

Разработка поддержки .PST в новом Outlook практически завершена, поэтому не стоит ожидать чего-то сверх того, что описано выше.

Другие функции, которые появятся в новом Outlook

Мы уже рассказывали обо всех подтвержденных функциях, которые появятся в новом Outlook в ближайшие недели, но наше исследование показало, что планы шире, чем задокументировано.

Например, Outlook позволит выбирать, отправлять ли обновления календаря всем участникам. Разработка этой функции внутренне уже отмечена как завершенная, и она скоро появится.

Сейчас при редактировании события календаря в новом Outlook для Windows 11 или 10 уведомление отправляется участникам автоматически. Это может показаться незначительной проблемой, но раздражает, когда из-за изменения описания встречи или добавления одного человека уведомления рассылаются всем участникам без необходимости.

После обновления новый Outlook начнёт показывать запрос с вариантами “Save” и “Send Update”.

Письма, отправленные из делегированных почтовых ящиков, не отображаются в папке «Отправленные»

Эта проблема наблюдалась и в нашем Outlook. Есть два адреса: example@outlook.com и abc@outlook.com. Второй является общим ящиком, и если коллега отвечает клиенту с этого общего адреса, ответ не сохраняется в общую папку «Отправленные», а попадает в папку «Отправленные» личного ящика. В старом Outlook ответ с общего адреса сохранялся непосредственно в общую папку «Отправленные». В новом Outlook папка «Отправленные» делегированного ящика всегда пуста.

Microsoft сообщает, что эта функция скоро будет исправлена, и работа над ней ведется внутри компании.