Сейчас в активной переписке можно легко упустить новые ответы и ответить на устаревшее письмо, упустив свежие детали. Это снижает продуктивность и замедляет рабочий процесс, особенно в беседах с несколькими участниками.
Обнаружилось, что Microsoft незаметно тестирует функцию, при которой Outlook предупредит, если вы отвечаете не на последнее сообщение в цепочке писем. Сейчас эта функция тестируется в новом Outlook для Windows 11 и Windows 10, и мы заметили упоминания в последнем обновлении.
Нам не удалось заставить новый Outlook отправлять уведомление при ответе на старое письмо в цепочке, но, изучив официальную дорожную карту Microsoft, мы заметили, что компания подтвердила тестирование этой функции с 7 июля 2026 года, а её развёртывание для пользователей Windows запланировано на конец августа 2026 года.
Функция будет включена по умолчанию и автоматически проверяет, есть ли в переписке новое сообщение. Если вы отвечаете на старое письмо или ещё не видели новое, Outlook предупредит вас.
“Благодаря этому изменению пользователи смогут быть уверены, что отвечают на нужное сообщение в переписке”, - заявили в Microsoft, добавив, что функция также появится в Outlook.com.
Outlook тестирует автоответ с использованием шаблона в правилах
Начиная с сентября 2026 года можно будет создать правило, которое автоматически отвечает на новые письма заранее подготовленным шаблоном.
Сейчас Outlook поддерживает шаблоны. Это одна из самых востребованных функций классической версии, но в их использовании есть ограничения.
Чтобы создать письмо из шаблона, достаточно нажать на стрелку под кнопкой “Mail” и выбрать “Mail from a template”.
После этого нужно перейти на страницу управления шаблонами и настроить шаблон перед использованием. Однако полностью автоматизировать процесс пока нельзя. Но, согласно обновлённой дорожной карте Microsoft, скоро это изменится.
Когда шаблон будет готов, можно будет настроить правило, которое автоматически применяет его в ответах на новые сообщения. Поскольку речь идёт о правилах, можно задать условия, при которых шаблон будет задействован, и письма станут обрабатываться автоматически.
Это повысит продуктивность, переложив часть работы с письмами на сам Outlook, и без использования ИИ. Шаблоны Outlook управляются правилами, в том числе заданными условиями.
Категории становятся удобнее в новом Outlook для Windows 11
Есть много причин недолюбливать новый Outlook для Windows, и особенно раздражает плохая работа уведомлений и ограниченные возможности персонализации. К счастью, Microsoft решает некоторые из этих проблем и упрощает категоризацию папок в новом Outlook.
После обновления категории можно будет создавать, щёлкнув правой кнопкой мыши по письму, открыв меню “Категории” и выбрав метку. Также можно будет добавить категорию в избранное и просто перетаскивать на неё письма.
Например, если есть категория “Счета”, её можно закрепить в избранном. Когда придёт платёжное письмо, достаточно перетащить его на “Счета”, и Outlook автоматически присвоит эту категорию.
Все эти возможности станут доступны к концу сентября 2026 года вместе с другими улучшениями, такими как расширенная поддержка .PST, единый почтовый ящик, группировка уведомлений и ещё около 15 менее значительных изменений.
Пока нет комментариев. Будьте первым!