Проверка орфографии в Outlook уже есть, за неё отвечает Microsoft Editor, который находит ошибки прямо во время набора. Но следующая функция работает иначе. Она вмешается в тот момент, когда пользователь собирается отправить письмо с опечатками, и предложит исправить их, прежде чем сообщение уйдёт.
Сейчас при создании письма в Outlook опечатки и грамматические ошибки уже подсвечиваются прямо в окне редактора. За это отвечает Microsoft Editor, аналог Grammarly от Microsoft, правда, оптимизированный скорее под корпоративные сценарии, чем под обычных пользователей.
Но как часто письмо уходит с ошибками только потому, что исправить их собирались в последний момент и забыли? Такое случается постоянно, особенно когда времени в обрез.
Решение этой проблемы лежит на поверхности: остановить пользователя перед отправкой и дать ему ещё один шанс исправить ошибки.
В обновлении Admin Center, Microsoft подтвердила, что новый Outlook получит автоматическую проверку орфографии перед отправкой писем начиная с октября 2026 года. Правда, широкое распространение функция получит не раньше середины декабря 2026 года.
Объяснять, зачем Outlook нужна автоматическая проверка орфографии, вряд ли стоит. Лучше привести формулировку самой компании:
“Если не хочется проверять орфографию в каждом письме вручную, а забыть об этом страшно, можно настроить Outlook так, чтобы он проверял текст сам перед каждой отправкой” - Microsoft.
По данным, Microsoft не станет включать проверку принудительно, потому что постоянные напоминания об ошибках быстро начали бы раздражать.
Многие пользователи спокойно относятся к мелким грамматическим ошибкам. К тому же Microsoft Editor нередко помечает слова, которые на самом деле написаны правильно. Например, при британском написании “colour” редактор может предложить “color”, если в настройках выбран американский вариант английского.
С учётом ложных срабатываний и желания оставить выбор за пользователем Microsoft не будет включать автопроверку по умолчанию. Активировать её можно будет в настройках начиная с октября 2026 года.
В классическом Outlook станет больше Copilot
Классический Outlook автоматическую проверку орфографии не получит, поскольку в него добавляют только исправления безопасности и улучшения. Исключение сделано для Copilot.
В другом обновлении Admin Center издание заметило, что Microsoft добавляет в Copilot для классического Outlook новую функцию User Initiated Insights.
Она позволит вызывать Copilot только тогда, когда он действительно нужен. Например, можно выделить фрагмент текста и выбрать “Explain this”, после чего Copilot покажет пояснения с учётом контекста.
“Это улучшение даёт пользователям больше контроля над тем, когда и как Copilot помогает им, повышая продуктивность, ясность и качество решений прямо в рабочем процессе”, отметили в Microsoft.
Тестирование функции началось в мае 2026 года, а с октября 2026 года она начнёт распространяться на всех пользователей.
Скриншот ниже показывает, как это выглядит на практике:
Вместо того чтобы Copilot появлялся сам по себе в боковой панели или строке поиска, вызвать его можно только при необходимости. При нажатии Explain this Outlook отправляет выделенный текст в боковую панель Copilot, которая анализирует контекст (содержимое письма и предыдущую переписку) и пытается объяснить выделенный фрагмент.
Идея неплохая, но новые функции в новом Outlook были бы полезнее, чем очередные правки, связанные с Copilot.
Тем, кто собирается уйти с классического Outlook, Microsoft тоже готова упростить переход.
В новом Outlook появится тема, оформленная под классическую версию, чтобы интерфейс выглядел и ощущался как Win32-приложение.
Но в Microsoft, похоже, не до конца понимают, почему пользователи не хотят переходить. Причина, по которой они остаются на классическом Outlook, не сводится к внешнему виду. Часто дело в том, что в новом Outlook до сих пор нет продвинутых функций, важных для их рабочих процессов.
Пока нет комментариев. Будьте первым!